Grundversionen av horsemanager riktar sig mot verksamheter som inackordering, träning, uppfödning och hingststation. De moduler som hanterar seminverksamhet och ridskola är betalmoduler men kan testas gratis de tre första månaderna. Seminmodulen uppfyller alla dokumentationskrav som finns på en EU-seminstation och har varit i drift ett antal år.
– Ridskolemodulens grundtanke är att öka servicen för eleverna och att minska administrationen för personalen. Eleverna kan logga in i en elevportal där de kan göra inköp med kreditkort, faktura eller delfakturor. Eleverna hanterar själva sina avbokningar och bokar igenridningar i lämpliga grupper. Om ridskolan vill kan eleverna köpa till sms-avisering, då skickas ett sms till eleven när dagens hästfördelning är gjord med vilken häst som skall ridas, berättar Jonas Bring.
Fakturorna har OCR-nummer och betalningarna bockas mot fakturorna helt automatiskt med Bankgirot Inbetalningar. För de kunder som vill ha fakturor på papper skriver horsemanager ut dessa med postens tjänst eBREV, bokföringsunderlag exporteras till SIE-fil.
Horsemanager innebär en stor tidsbesparing för ridskolans personal. Dels tack vare att mycket görs direkt av eleverna i elevportalen utan dialog med personalen, dels genom att många arbetsuppgifter är helt automatiserade.
Oavsett modul är det enkelt att komma igång med horsemanager. Många hjälpfilmer finns som visar de olika momenten. Ridskoleelever importeras snabbt från excel-blad.
Webbtjänster har det gemensamt att användaren bara behöver en dator med en modern webbläsare och internetuppkoppling. Programinstallationer, säkerhetskopior och egna servrar behöver man inte längre bry sig om.